PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

アイレクススポーツライフ株式会社

はじめに
　アイレクススポーツライフ株式会社（以下「当社」という。）は、当社の事業運営において、個人情報を取り扱うことがあります。当社は、個人情報保護法及び関連法令に基づき、個人情報を適切に取り扱い、利用者の皆様の権利利益を保護することを目的として、本個人情報保護方針を定めます。なお、個別のサービス等において、本ポリシーと異なる定めがある場合は、当該個別の定めが優先するものとします。

1. 個人情報の定義

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等、特定の個人を識別することができるもの、又は他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを指します。

2. 個人情報の取得

当社は、以下の場合において個人情報を取得します。

  • ・当社運営クラブの会員登録
  • ・当社運営クラブの施設利用
  • ・アンケートへの回答
  • ・キャンペーン・イベントへの応募
  • ・当社への問い合わせ
  • ・当社求人情報への応募
  • ・その他当社が定める場合
  • ・監視カメラ等による取得：
    当クラブの安全管理、防犯等のために、必要に応じて監視カメラを設置し、お客様の映像を記録することがあります。取得した映像は、法令に基づく場合と第4条に記載の場合を除き、下記目的以外には利用いたしません。
3. 個人情報の利用目的

当社は、収集した個人情報を以下の目的のために利用します。なお、法令で定められている場合を除き、本利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前にお客様からの同意を得るものとします。

  • ・当社運営クラブの会員管理（会費請求・収納、各種サービスのご案内・提供、緊急時のご連絡等）
  • ・施設利用履歴の管理
  • ・キャンペーン、イベント情報のお知らせ
  • ・ダイレクトメールの送付
  • ・求人応募者管理
  • ・お客様からのお問い合わせ等に対応するため
  • ・統計分析に基づく経営改善:
    お客様の属性情報、利用状況等の情報を統計的に分析し、事業戦略の策定、サービス改善、商品開発、マーケティング最適化、リスク管理等、経営改善に活用いたします。なお、分析にあたっては、個人を特定できない形式に加工した上で利用いたします。
  • ・その他、利用目的に付随する業務

当社は、上記以外の目的で個人情報を利用することはありません。

4．個人データの共同利用

当社は、以下のとおりユーザーの個人データを共同利用いたします。

  • ⑴共同利用の対象となる個人データの項目
    （個人情報の取得）記載の情報
  • ⑵共同利用する個人データの利用目的
    （個人情報の利用目的）記載の利用目的
  • ⑶共同利用する者の範囲
    ・株式会社ハクヨコーポレーション、株式会社ハクヨプロデュースシステム
5. 個人情報の第三者提供

当社は、原則として、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下のいずれかに該当する場合には、個人情報を第三者に提供することがあります。

  • ・法令に基づく場合: 法律に基づき開示が求められた場合。
  • ・ご本人の同意がある場合: ご本人の同意がある場合。
  • ・裁判所、警察機関等の公的機関からの要請に基づく場合。
  • ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
  • ・事業承継の場合: 当社が事業を承継した場合。
  • ・当社の権利利益を保護するために合理的に必要であると当社が判断した場合。
  • ・業務委託の場合:
    当社は、お客様へのサービス提供を円滑に進めるため、一部業務を外部に委託する場合があります。この場合、委託先に対して必要な範囲の個人情報を提供することがあります。
    当社は、個人情報の取扱いを適切に行うことができるよう、その方法や管理体制を確認の上、業務委託先を選定します。
    委託先との間には、個人情報の取扱いに関する契約を締結し、個人情報の秘密保持、再委託の禁止、事故発生時の報告義務などを定めます。
    また、委託先からの報告を受け、問題が発生した場合には速やかに対応します。
6. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等のリスクを防止するために、必要かつ適切な安全管理対策を講じます。

  • （組織的安全管理措置）
    ・個人情報等の取扱いに関する責任者を設置し、個人情報等を取り扱う従業員および各従業員が取り扱う範囲を定め、管理監督しております。
    ・法令等や社内規則に違反する、またはそれが予測される事実を把握した場合に、早急に対応するための体制等を整備します。
  • （人的安全管理措置）
    ・個人情報等の取り扱いに関する注意事項について、定期的な研修を従業員に対し実施しております。
    ・個人情報保護の遵守に関する事項を社内規則「個人情報・特定個人情報 安全管理規程」等に記載しております。
  • （物理的安全管理措置）
    ・個人情報等が記載された書類等を、キャビネット・書庫等に保管し、盗難または紛失等を防止する措置を講じております。
    ・個人情報等を取扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報等が判明しないよう措置を実施しております。
  • （技術的安全管理措置）
    ・取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するために、従業員の役割ごとに適切なアクセス制御を実施しております。
    ・個人情報等を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております。
7. 個人情報の開示・訂正・削除等

利用者ご本人様が個人情報の照会(開示)・訂正・追加・削除・利用停止・消去等をご希望される場合は、「10．お問い合わせ窓口」よりお問い合わせのうえ、所定の手続によりご請求ください。当社において遅滞なく必要な調査を行い、その結果請求に理由があると判断した場合には、当該措置を行います。
当社は、上記の請求に伴い、本人に対して個人情報の開示を実施するときは、公的な証明書によるご本人様確認の上、当該情報を電磁的方法等により開示いたします。
なお、削除・利用停止請求の対象とされる個人情報等が当社によるサービス、役務の提供に必要な情報である場合、当社によるサービス提供(会員契約等)を停止、解約せざるを得ない場合があります。

8. Cookie(クッキー)等の技術の利用
  • 当社は、当社のウェブサイトにおいて、Cookie(クッキー)等の技術を利用して、利用者の訪問履歴等を収集することがあります。
  • 当社は、当社のウェブサイトにおいて、次の種類のCookie(クッキー)を利用します。
  • セッションクッキー: 当サイトの閲覧中に一時的に情報を保持するために使用します。
  • パーシステントクッキー: 閲覧履歴などを記録し、次回以降のサイト訪問時により快適なサービスを提供するために使用します。
  • 第三者によるクッキー: 広告配信のため、第三者が設置するクッキーを利用する場合があります。
  • Cookie(クッキー)等は、利用者のコンピュータに小さなファイルを送信し、情報を格納するものです。当社は、Cookie(クッキー)等を利用して収集した情報を、以下の目的のために利用します。
    ・当社のウェブサイトの利用状況の分析
    ・当社のウェブサイトの利便性の向上
    ・利用者にとってより適切な広告の配信
    ・利用者は、ブラウザの設定を変更することで、Cookie(クッキー)等の利用を拒否することができます。
    ・ただし、Cookie(クッキー)等の利用を拒否すると、当社のウェブサイトの一部機能が利用できなくなる可能性があります。
9. 個人情報保護方針の変更

当社は、本個人情報保護方針を予告なく変更することがあります。
本個人情報保護方針を変更した場合には、変更後の内容を当社のウェブサイトに掲示したときから効力を生じるものとします。

10. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報に関するお問い合わせ、照会(開示)・訂正・追加・削除・利用停止・消去等をご希望される場合は、以下の窓口よりご連絡くださいませ。

2025年2月28日改訂